Asamblea Ordinaria Condominio General 19 de marzo 2016

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Asamblea Ordinaria Condominio General 19 de marzo 2016

Mensaje por Admin el Sáb 20 Feb 2016 - 17:19

Convocada la Asamblea Ordinaria del Condominio General para el 19 de marzo del 2016, Paco Salas nos remite sus consideraciones al respecto. Este tema queda abierto para que cualquier asociado aporte sus opiniones o dudas sobre el asunto.


Tal como se solicita en e-mail enviado por Condominio convocando a asamblea General, CONFIRMO SU RECEPCÓN y SOLICITO EXPRESAMENTE se me remitan todos los documentos que se deberían anexan a dicha convocatoria; para conocer de qué se va a hablar, y SE CONTESTE a todas y cada una de las cuestiones que a continuación se preguntan, a saber:
 
PREVIOS
-          Se envía, vía e-mail, convocatoria en fecha 18 de febrero, tal como se había solicitado, un mes antes de la fecha de realización tal como se estipula en artículo   del Reglamento General de Condominio.
-          En dicha convocatoria no se anexa ningún documento relativo a la asamblea.
-          No obstante, en dicha convocatoria vía e-mail, se anexa un link donde se dice que se encuentra la información más relevante.
-          En dicho Link, al contrario de lo que se dice, no hay ninguna información relevante relativa al orden del día de la asamblea remitida, simplemente existe documentación general del condominio, actuaciones de reclamación de deudas, algún presupuesto solicitado a proveedores y documentación general, absolutamente nada relativo a la asamblea y mucho menos concretado en sus posibles puntos de orden del día.
-          De hecho ni siquiera existe apartado (carpeta) relativo a dicha asamblea ordinaria.
-          En fecha de día 20 de febrero sí que en ese Link aparece carpeta relativa a la asamblea pero donde solamente consta la convocatoria y un modelo de poder de representación.
-          En cualquier caso, en ese enlace de DROP BOX es absolutamente imposible conocer nada relativo a la asamblea, ni mucho menos conocer ¿dónde y cómo se ha gastado y gestionado el presupuesto del año 2015?, repito absolutamente imposible.
-          Vuelvo a reiterar lo ya dicho en la asamblea del año pasado, es ABSOLUTAMENTE NECESARIO Y MUY SENCILLO DE REALIZAR, SI SE QUIERE HACER,  el que en ese enlace de DROP BOX aparezcan una carpeta con el desarrollo del presupuesto, con una carpeta diferenciada por cada  ítem que los existentes en el presupuesto aprobado y colgar en esa carpeta de cada ítem las facturas correspondientes a esos gastos, sencillo, práctico, transparente y claro. Aunque para eso hay que apostar por ese modelo de gestión.
-          Tampoco existe nada relacionado con el posible presupuesto para el año 2016.
-          Mucho menos aparecen, las facturas concretas (ni existen en ese DROP BOX) de dicho ejercicio 2015, al no existir es imposible conocer ¿a qué partidas concretas se deben de circunscribir cada dicha factura?
-          En definitiva, y a mi juicio, es imposible conocer absolutamente nada relativo a ¿cómo se ha gestionado el presupuesto ordinario, y mucho menos el extraordinario, del ejercicio 2015?
 
CONVOCATORIA
-          En cualquier caso, de la convocatoria se puede desprender, a priori, que:
o   Los puntos 2 (Discusión y aprobación de cuentas año 2015) y punto 7 (Discusión y aprobación cuentas 2016), se va a realizar votación y se va a aprobar, o no, una propuesta…. Las que sean, aunque ahora se desconocen
 
o   El resto de puntos, esto es los item 1, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12 y 13 son puntos meramente de Información, análisis y/o discusión de situación general o actuaciones concretas, sin más, no se va a votar nada.
 
Dicho de otra manera, para que se pudiera votar en la asamblea cualquier decisión concreta sobre cualquier asunto, inexcusablemente, debe de estar expresamente contemplado en el orden del día la propuesta concreta a votar y especificar, también inexcusablemente, que se va a votar ese punto de orden del día en la asamblea.
 
En definitiva, los puntos del orden del día donde no se especifique claramente que se va a votar una propuesta serán de información, discusión, análisis etc, pero nunca, repito nunca, legalmente se puede votar y aprobar nada en la asamblea. Lo contrario estaría en contra de la Ley y del Reglamento del Condominio.
 
 
 
ANÁLISIS  GENERAL ITEM CONVOCATORIA Y PETICIONES EXPRESAS de ENVÍO DOCUMENTACIÓN y CONTESTACIÓN CUESTIONES
-          General:
o   En relación con acta de asambleas anteriores, destacar que el que suscribe solicitó formalmente le fuera remitida el acta de dicha asamblea extraordinaria, de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento del Condominio (artículo 8.10), esto es por escrito y a través de carta certificada con acuse de recibo y, a fecha de hoy, sigue sin remitirse dicha acta. SOLICITO SE ME REMITA ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE 11 de abril de 2015 de acuerdo a Reglamento.
 
o   Lo único es que se me contesta vía e-mail que está en Drop Box, y yo lo que quiero y vuelvo a solicitarlo en forma es que se me remita de acuerdo a Reglamento de Condominio, para que se inicie el plazo legal para que se pueda considerar aprobada, de forma definitiva, dicha acta. Al no enviarse en forma e incumpliendo el reglamento nunca comienza el plazo del artículo 10 del propio Reglamento para poder impugnar dicha acta y, por lo tanto, nunca es firme su posible aprobación provisional.
 
o   Otra cuestión es que habéis enviado un poder de representación para dicha asamblea y, que yo tenga conocimiento, sigue vigente en el Reglamento del Condominio el punto que exige que la representación sea a través de poder “con firma reconocida”, esto implica que esos poderes de representación que habéis enviado no serán válidos y no creo que el Notario que da fe de la asamblea admita unos poderes que incumplen la legislación. SOLICITO SE ME INFORME SOBRE LEGALIDAD DE ESTA POSIBILIDAD DE PODER SIN FIRMA RECONOCIDA.
 
 
-          Análisis de los ítem de la convocatoria:
o   Punto 1; Información General sobre situación del Resort, se supone que se debería de hablar de Insolvencias de ACORDO, FUNDO, de situación de campo de Golf, de Hotel, de Pozos de agua, adjudicaciones a ABANCA y actual propiedad de viviendas construidas y lotes a medio construir, también de propiedad y situación de parcelas sin construir, etc. SE SOLICITA UNA PEQUEÑA SINOPSIS DE QUÉ SE VA A TRATAR EL ITEM.
 
o   Punto 2; Aprobación cuentas ejercicio 2015; No se anexan el estado de ejecución de las cuentas del ejercicio 2015, por lo que se desconoce el qué se pretende que se apruebe. SOLICITO SE REMITA DE FORMA INMEDIATA ESTADO DE CUENTAS  Y DE EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO  EJERCICIO 2015, HACIENDO EXPRESA REFERENCIA A GASTOS MÁS SIGINIFICATIVOS Y A QUÉ PARTIDAS SE IMPUTAN ESOS GASTOS.
 
o   Punto 3; Informe sobre ejecución de presupuesto extraordinario 2015, y aunque, a mi juicio, debería de incorporase en las cuentas generales del punto anterior, estamos en lo mismo no sabemos nada de dichos gastos, nada se ha anexado a la convocatoria ni nada se conoce de los gastos realizados ni por qué conceptos. SOLICITO SE REMITA DE FORMA INMEDIATA ESTADO DE CUENTAS  Y DE EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO EJERCICIO 2015, ESPECIFICANDO de forma minuciosa y pormenorizada todas y cada una de las facturas y gastos realizados por el Condominio relativos a cada ítem del orden del día relativo al presupuesto extraordinario que se presentó en asamblea extraordinaria de fecha  11-4-2015, esto es:
§  Sobre el punto E1.1 del presupuesto extraordinario, a la sazón, “ E.1.1       Prosegur (dívida / debt  2012-2013)”, por valor de 154.055 €, ¿Qué pagos han habido en el año 2015 con cargo a este punto? Y se solicita expresamente copia de las facturas pagadas con cargo a este punto del presupuesto.
 
§  Sobre el punto E1.2 del presupuesto extraordinario, a la sazón, “ E.1.2       Moura (injunção - cessão créditos Golf SA 2 014)  Injunction - credits from Golf SA 2014 ”, por valor de  12.000 €, ¿Qué pagos han habido en el año 2015 con cargo a este punto? Y se solicita expresamente copia de las facturas pagadas con cargo a este punto del presupuesto.
§  Sobre el punto E1.3 del presupuesto extraordinario, a la sazón, “ E.1.3       Verde&Água (penhoras + acordo remanescente 30% desconto) (ongoing payments and proposal for settlemente with  30% discount) ”, por valor de  6.131 €, ¿Qué pagos han habido en el año 2015 con cargo a este punto? Y se solicita expresamente copia de las facturas pagadas con cargo a este punto del presupuesto.
§  Sobre el punto E2.1 del presupuesto extraordinario, a la sazón, “ E.2.1       Acções legais em curso - Insolvências  / Ongoing legal actions- insolvencies”, por valor de  11.498 €, ¿Qué pagos han habido en el año 2015 con cargo a este punto? Y se solicita expresamente copia de las facturas pagadas con cargo a este punto del presupuesto.
§  Sobre el punto E2.2 del presupuesto extraordinario, a la sazón, “ E.2.2       Avença Sofia Galvão Advogados / Sofia Galvão Lawyers - resort legal situation (situação empreendimento, furos, equipamentos, construção...) ”, por valor de  40.295 €, ¿Qué pagos han habido en el año 2015 con cargo a este punto? Y se solicita expresamente copia de las facturas pagadas con cargo a este punto del presupuesto.
§  Sobre el punto E2.3 del presupuesto extraordinario, a la sazón, “ E.2.3       Registo do título”, por valor de  16.194 €, ¿Qué pagos han habido en el año 2015 con cargo a este punto? Y se solicita expresamente copia de las facturas pagadas con cargo a este punto del presupuesto.
§  Sobre el punto E2.4 del presupuesto extraordinario, a la sazón, “ E.2.4       Arranjos áreas comuns, sinalética / Common areas improvement, signage , por valor de  25.000 €, ¿Qué pagos han habido en el año 2015 con cargo a este punto? Y se solicita expresamente copia de las facturas pagadas con cargo a este punto del presupuesto.
§  Sobre el punto E2.5 del presupuesto extraordinario, a la sazón, “ E.2.5       Segurança - Câmaras de vigilância I Security - Surveillance camera”, por valor de  23.655 €, ¿Qué pagos han habido en el año 2015 con cargo a este punto? Y se solicita expresamente copia de las facturas pagadas con cargo a este punto del presupuesto.
 
1.       Es obvio que, al ser un presupuesto extraordinario, con cuotas extraordinarias de carácter finalista y como tales, (según se reconoce y califican en la propia propuesta de presupuesto extraordinario con el carácter de cuotas extraordinarias enviado por Administrador Condominio), solamente pueden ser aplicadas a los gastos provenientes de los conceptos aprobados para cada ítem y para nada más.
2.       Además, ese mismo carácter extraordinario y finalista del gasto, presupone que todos los gastos no realizados en el ejercicio para el cual se han aprobado esas cuotas extraordinarias, legalmente, decaen de forma automática; por lo que todos aquellos gastos posteriores a 31 de diciembre de 2015 no pueden computarse a ese presupuesto.
 
 
o   Punto 4; Situación de equipos comunes, ¿esto a qué se refiere? ¿A las mismas infraestructuras del Punto 8 de esta asamblea? , se refiere a equipamientos comunes de piscina, helipuerto, recepción, etc., o a pozos de agua, redes de TV y telefonía, redes de agua potable y vertido, calles, etc., nada se sabe, ni nada se ha especificado. SOLICITO EXPRESAMENTE SE ESPECIFIQUE ¿A QUÉ EQUIPAMIENTOS SE REFIERE ESTE PUNTO? Y ¿A QUÉ SITUCIÓN SE REFIERE?
 
 
o   Punto 5, Reporte de costes de riego y discusión sobre procedimientos (de riego se supone) para el año 2016; esto ……. ¿qué es? ¿a qué se refiere?, ¿A recuperar los pozos de agua? ¿Cuánto se ha pagado el año 2015? Y ¿a quién se ha pagado?, ninguna información se sabe  o se ha anexado a la convocatoria. Lo mismo es imposible que sin conocer datos y  a qué se refiere, se pueda formar una idea coherente para discutir nada.. SOLICITO EXPRESAMENTE SE ESPECIFIQUE Y SE DEN A CONOCER TANTO LOS REFERIDOS COSTES DE RIEGO COMO LOS PROCEDIMIENTOS DE RIEGO REALIZADOS EN EL EJERCICIO 2015 Y LOS PROCEDIMIENTOS DE RIEGO QUE SE PROPONEN PARA EJERCICIO 2016.
 
 
o   Punto 6; Información sobre acciones de cobro y listado de deudas de propietarios, intereses y sanciones…. Nada concreto se ha anexado, ni a fecha de 31 de diciembre ni a fecha de 18 de febrero de 2016. SOLICITO EXPRESAMENTE DOCUMENTO DE DEUDAS y conceptos de PROPIETARIOS A CONDOMINIO A FECHA DE 18 DE FEBRERO. Fecha de convocatoria
 
o   Punto 7; Aprobación Cuentas ejercicio 2016; No se anexan el presupuesto para el ejercicio 2016 ni presupuesto ni propuesta de cuotas, ni absolutamente nada. SOLICITO SE REMITA DE FORMA INMEDIATA PROPUESTA DE PRESUPUESTO  EJERCICIO 2015, HACIENDO EXPRESA REFERENCIA A QUÉ GASTOS SON LOS MÁS SIGINIFICATIVOS Y EN QUÉ PARTIDAS PRESUPUESTARIAS SE INCLUYEN ESOS GASTOS.
 
o    Punto 8; Recepción definitiva de infraestructuras de Aldeamiento, situación..; ¿A qué se refiere este punto?  ¿Qué infraestructuras se van a recepcionar ahora?, ¿por qué estaban sin recepcionar hasta ahora?; ¿Cuáles otras infraestructuras están sin recepcionar y por qué?, ¿Cuáles estaban recepcionadas desde el principio?.
 
 Si seguimos el Título Constitutivo donde se pueden diferenciar dos tipos diferentes de infraestructuras en relación con su uso.
§  A) Instalaciones y Equipamientos Comunes, donde están incluidas todas aquellas INFRAESTRUTURAS URBANÍSTICAS, que son:
·         VII. 1. 1. Recepção
·         VII. 1. 2. Portaria
·         VII. 1. 3. Jardins e demais zonas verdes
·         VII. 1. 4. Piscina
·         VII. 1. 5. Parque infantil
·         VII. 1. 6. Instalações de pessoal
·         VII. 1. 7. Instalações Sanitárias Comuns
·          VII. 1. 8. Parques de estacionamento de utilização comum
·         VII. 1.9. Heliporto
·         VII. 1.10. Arruamentos, passagens, acessos e logradouros
·         VII. 1.11. Meios de segurança e detecção contra riscos de incendios
·         VII. 1.12. Postos de transformação de energia eléctrica
·         VII. 1.13. Reservatórios de água potáve
·         VII. 1.14. Reservatórios de combustíveis líquidos e gasosos
·         VII. 1.15. Sistema de armazenagem de lixos
·         VII. 1.16. Rede interna de telecomunicações
·         VII. 1.17. Rede de abastecimento de água existente no espaço comum
·         VII. 1.18. Rede de abastecimento de gás
·         VII. 1.19. Rede de abastecimento de electricidade
·         VII. 1. 20. Rede interna de drenagem de efluentes domésticos e pluviais
·         VII. 1. 21.Sistema de rega
·         VII. 1. 22. Sistema de iluminação dos arruamentos do aldeamento
 
§  B) Instalaciones y Equipamientos para Explotación Turística que, obviamente, nada se debe de hablar en esta asamblea al ser ajenas al Condominio.
Entonces estamos a lo ya dicho ¿a qué se refiere este punto y que se va a informar respecto de dichas infraestructuras?, nada se conoce ni nada se ha dicho al respecto. SOLICITO EXPRESAMENTE INFORMACIÓN Y CONTESTACIÓNA PREGUNTAS REFERENCIADAS.
o   Punto 9, Situación calle acceso lotes 238 a 222. Se desconoce todo, problemática, propuestas de posibles soluciones. SOLICITO EXPRESAMENTE INFORMACIÓN DE A ¿QUÉ SE REFIERE ESTE PUNTO?
 
o   Punto 10; Análisis y deliberación sobre arreglos en lotes no construidos o en construcción. Nada se sabe de ¿qué propuestas quieren debatir al respecto? SOLICITO EXPRESAMENTE INFORMACIÓN DE A ¿QUÉ SE REFIERE ESTE PUNTO? Y DE LAS PROPUESTAS QUE PRESENTA LA ADMINISTRACIÓN.
 
 
 
o   Punto 11; Análisis y deliberación mantenimiento y conservación de áreas comunes y equipos comunes. Nada se sabe de ¿qué propuestas o alternativas se han presentado a dicho mantenimiento? Ni ¿por quién se han presentado? Y ¿es que hasta ahora el mantenimiento y conservación es defectuoso?   Y si no se hace correctamente ¿Qué se ha hecho para evitar ese defectuoso mantenimiento? SOLICITO EXPRESAMENTE INFORMACIÓN DE A ¿QUÉ SE REFIERE ESTE PUNTO?, DE LAS PROPUESTAS QUE PRESENTA LA ADMINISTRACIÓN, documentos relativos a requerimientos de defectuosa realización de mantenimiento,  contestación de proveedores, etc, así como que se contesten a las preguntas efectuadas.
 
 
o   Punto 12; Situación de servicios de TV, Internet y teléfono. Alternativas y propuestas presentadas por operadoras. Nada se sabe de ¿qué propuestas o alternativas se han presentado? Ni ¿por quién se han presentado? SOLICITO EXPRESAMENTE INFORMACIÓN, Y COPIA, DE LAS PROPUESTAS QUE han presentado las diferentes operadoras, Y CONOCER LAS PROPUESTAS QUE PRESENTA LA PROPIA ADMINISTRACIÓN DEL CONDOMINIO.
 
 

o   Punto 13; Otros asuntos de interés.


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